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人文综合

台上两分钟 布展组欢喜接变化球

2011年度岁末祝福感恩会首次移师到嘉龙剧院举办。内外场共三组布置工作,从场地勘察、设计规划、展品制作、实务演练到正式入场布置,在在考验了布展组志工和其他功能组的默契,以及应接变化球的耐力。最大的考验,来自台上“两分钟”的舞台布景拆卸。


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当岁末祝福场地敲定在嘉龙剧院举办后,人文真善美布展组就开始组织策划,开会研讨,设定架构,拟定设计图等筹备事宜。摄 / 陈清华

慈济新加坡分会2011年度的“岁末祝福感恩会”首次在嘉龙剧院举办。

每场能容纳1600位观众的嘉龙剧院楼高五层,设备完善。三楼至五楼为剧院大堂,一楼是面积宽敞的迎宾大厅,观众可以从大厅右侧的铺上红地毯的旋梯自三楼或五楼进入剧院。

场地面积颇大,除了舞台,场外可利用空间也不少。2011年8月,人文真善美布展组在萧明兰师姊和同修莫济协师兄的带领下,展开筹备与场地规划的工作,并力邀社区志工协助参与,希望将普通的剧场布置成为一个雅致优美、安定人心,充满慈济人文境教的空间。

架构成型 初步场地设计

短短两周内,团队初步成型,组员有擅长水电土木工程的师傅,有室内设计师,或从事印刷、装修业、资讯业的志工,并由总协调吴水华师兄、许统荣师兄,以及两位副组长余慧铢师姊、余采晏师姊来策划及带动组员。

场地布置包括外场和内场,外场是一楼与三楼迎宾区,一楼大厅的主要设计是设置静思人文区和人间菩萨招生区,三楼是迎宾偏厅也是作为福慧红包发放动线区之一,两处皆由专长于室内设计的黄衍兴师兄负责规划。

这次岁末祝福中的重要环节——《法譬如水》之〈序曲〉经藏演绎,143名入经藏菩萨涵括了妙手、妙音、短剧演绎人员,将在台上排列出“佛光普照”和“须弥山”等队形。配合演绎的高低层次,则在舞台中央搭建了一公尺高的高台。演绎前需迅速移开高台上十一尊琉璃佛像,演绎后还要推出十五公尺长的心灯架。

舞台两侧有六幅巨型LED荧幕,除了可以呈现字幕外,还可以配合舞台灯光设计,加以善用,不但能增添舞台效果,也能借由画面加强活动主题。精于美术设计的莫济协及师兄和萧明兰师姊当仁不让地接下此任务。

工欲善其事 必先利其器

经过两个月的筹备,布展准备工作进行得如火如荼。衍兴师兄将布置完整的场地绘画在A3设计图上,以彩色三维角度呈现,再请团队细化为制作图。志工们集思广益,开始投入制作各种布置物品。

其中郑璧文师兄特别新制了十数个木制方形灯罩,将用于菩萨招生区。从事木工行业的他使用刮槽器在灯罩四面雕划出典雅图案,再刷上一层深褐色的漆,当暖黄色灯光从内透出时,显得十分雅致。

此外布展志工也进行实务演练,搬出木屏风、蓝布、灯饰、志业看板、巨幅照片、电线、夹子等十多种展品和工具,实务操作并不断改进工作流程,学习快而准地将整个展区布置起来。

“组长,请问我要怎么确定屏风的高度然后贴上白纸?”“师兄,请问电线要如何隐藏起来?”“师兄,请问……”

演练过程中,大家的问题犹如连珠炮般,从展品制作到安装的时间和角度问题,巨细靡遗。四位布置组长都是刚上任不久,面对组员们积极的追问,一时之间还真是不易应对。

“最近大活动很多,新芽助学金发放典礼、新春发放日、岁末祝福……每一个活动都需要布置,所以我们偶尔会‘时空错乱’,搞错对象。”承担了内、外场组长的采晏师姊和慧铢师姊,首次作组长就遇上岁末祝福这个大型活动,面对繁重的筹备工作,两人却依然忙得很法喜。

“其实主要是整个团队很和气,我们有什么问题都是大家一起解决,这种团队精神真的很棒!”

随着演练和筹备的推展,志工渐入佳境,各司其职。眼看团队默契越来越好,展品一一到位,总协调吴水华师兄心里只剩一个隐忧,剧院场地只能在活动前一天进入。“目前我们还不曾在会场正式彩排舞台场景的装置和撤离,其中有一个需在两分钟内将十一尊佛像和心灯放上舞台的环节,完全不晓得会遇到什么实务困难……”

活动进入倒数 团队勇接变化球

2012年1月6日(星期五)下午一点,协调组、布展组、总务组、音控组、地标小组等近七八十名志工来到嘉龙剧院进行筹备和布置场地。流程环环相扣,工作分秒必争。

会场布置分为内外场共三组同时进行,内场(舞台)布置尤其面对了不少变化球。舞台搭建商供材短缺,导致整个舞台彩排延迟一个小时,加上地标定位问题,考验着志工的耐力和毅力。

“来,大家动作要快,我们已经延迟一个小时。”“好的,组长,没问题。”

总协调水华师兄的呼应,得到组员们的全力配合,共同面对问题并齐心协力解决。三组场地布置在晚上九点多顺利完成。布置组最后一项挑战,就是和总务组进行两分钟的舞台布景拆卸的彩排。

舞台布景拆卸,指的是在水忏经藏演绎前后,当舞台灯光熄灭,志工们需迅速将十一尊琉璃佛像撤离;另外还要将两组心灯架推到舞台中央。听似简单的两个程序,当中却有很多细节需要考虑到,比如如何在昏暗的舞台整齐地捧出十一尊佛像,如何快速的搬运灯架并将声量减低、人手调配、电源插座配置等等。于是,专长于水电的志工在一个月前就发挥巧思,将四台心灯架结合为两组,并装上轮子以及电源变压器,务求两分钟内可以完成使命。

有了事前规划辅助,总务组和布展组志工在正式彩排时,努力相互配合调整;干净利落的动作,让彩排过程一气呵成。

群策群力 成就庄严道场

1月7日下午三点,2011年岁末祝福感恩会(志工场)正式开始。《法譬如水》经藏演绎中,LED巨型荧幕出现了蓝色地球和宇宙星河,繁星点点的灿烂星空,绚丽的大自然美丽山川,明亮清晰的画面,辅助了演绎的呈现。

水滴涟漪图喻意了水忏经典的意境,法譬如水可以洗涤众生心灵;宇宙浩瀚意指佛法无上甚深…… 一幕幕别有寓意的荧幕画面,牵引会众进入水忏演绎的视觉意境。

当经藏演绎落幕,灯光一灭,久候在台侧的志工同时从左右台步入,将已经亮灯的琉璃佛像捧在胸前,步上高台,微侧身子蹲下,将手捧的佛像恭敬地安放在高台上。

接着另八名志工推出两组心灯架,横置于舞台中央。弹指一瞬间,四层灯架上的288盏心灯同时亮起。十一尊清澈明亮琉璃佛像,盏盏橘红色心灯,与背后大型屏幕的大地之母图像相互辉映,在会众脑海中烙下了岁末祝福的景象。

近三个月的筹备,志工聚众之力成就了四场岁末祝福感恩会,与近六千名会众结下一份善缘。散场后,大家群策群力在一个多小时内还原场地,幸福的笑脸绽放在大家脸上。

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布展组组员们根据场地环境因素进行讨论,专长于室内设计的黄衍兴师兄(右一)听取了大家的意见后负责设计布置蓝图。摄 / 萧明兰

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衍兴师兄的静思人文及人间菩萨招生区的设计图。摄 / 陈清华

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为了让现场作业顺畅,布展组事前在静思堂做了实作演练,确保将场地布置做得尽善尽美。图为吴水华师兄(左)与组员在演练。摄 / 黄瓋莹

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木工专业郑璧文师兄(左)设计幷亲手制作的木质方形灯罩,尔后髹上深褐色的漆,贴上半透明蜡纸,设计古朴典雅,与静思人文特色互相辉映。摄 / 林志华

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小组长余慧铢师姐(左)及余采晏师姐(中)虽然面对繁重的筹备工作,两人却依然忙得很法喜,因为感觉到团队的精神凝聚,不分你我,一起努力将工作完成。摄 / 陈清华

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12月24日平安夜,布展组志工不言休,在静思堂进行实作沙盘演练,务求在现场运作时达到快准精确美的呈现,达成「化剧场为道场」的使命。摄 / 黄瓋莹

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除了制作新的布置物品,志工也发挥创意巧思,将现有的资源改良,使物品能够在活动运用更有效率。图为莫泰发师兄(中)在佛堂里准备改良心灯架,另一人则拿着畚箕剩着掉落的木削,团队合作无间。摄 / 陈清华

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活动前一天,布展组成员将多日来的努力成果,发挥在现场布置的每个环节。多位上班族志工还特地请假来投入,布施时间体力,以期能做到将现场化成「法布施」的道场。摄 / 黄瓋莹

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《水忏》演绎后的舞台布置变化,需在两分钟内完成,总务组和布展组发挥蚂蚁雄兵团队力量,圆满完成。摄 / 陈清华

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蓝色地球和宇宙星系,繁星点点的灿烂的满天星空,明亮清晰的萤幕画面牵引着大众进入水忏演绎的视觉意境。摄 / 王绥喜

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经过四个多月的筹备,在团队的合和互协下,将剧院化成充满感染力的说法道场, 108位慈诚委员领众《祈祷》,场面摄受人心,道气充盈。摄 / 陈清华


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